Conditions générales de vente :

 

Les présentes conditions générales de vente sont disponibles à tout moment et systématiquement portées à la connaissance de chaque client/utilisateur afin de lui permettre de passer commande. Ainsi, le fait de valider le panier et de cocher la case « J’accepte les conditions générales de vente » lors du processus de paiement implique l’acceptation entière et sans réserve du client à ces conditions générales de vente.

ARTICLE 1 – LE CONCEPT

1.1 La Synapserie est une société proposant un jeu d’évasion grandeur nature. Les présentes conditions générales de vente sont applicables à tout contrat de mise à disposition d’une salle de jeu conclu entre la Synapserie et les utilisateurs de la salle, qu’ils aient réservé personnellement ou qu’ils fassent partie de l’équipe de la personne ayant effectuée la réservation.

1.2 Ces conditions s’appliquent également quel que soit le moyen de réservation, que celle-ci soit effectuée via le site internet ou auprès du personnel de La Synapserie

1.3 L’espace de jeu mis à la disposition des joueurs est dénommé « salle » et le contrat de mise à disposition « contrat ». La partie de jeu pour laquelle l’acheteur réserve et paie sur le site internet est appelée « session de jeu ».

1.4 La Synapserie reconnaît le droit de modifier ou faire modifier tout ou partie des présentes conditions générales de vente ainsi que le contenu de son site internet (http://www.lasynapserie.fr), ceci à sa seule discrétion, à tout moment et sans préavis.

1.5 Les conditions générales de vente de la Synapserie sont disponibles sur le site internet et peuvent être consultées librement sur simple demande auprès du personnel d’accueil de la Synapserie.

ARTICLE 2 – MISE À DISPOSITION ET UTLISATION DE LA SALLE

2.1 Selon le principe même du jeu, l’occupation d’une salle est prévue pour une durée maximale de 60 minutes, que les joueurs atteignent ou non l’objectif final. Les équipes doivent être composées d’au maximum 6 personnes en adéquation avec la capacité d’accueil des salles pour une bonne résolution des énigmes.

2.2 Les participants acceptent que le jeu s’arrête avant la fin des 60 minutes imparties, notamment s’ils sont parvenus à trouver tous les indices et à résoudre toutes les énigmes en moins d’une heure ; sans que cela fasse l’objet d’un quelconque ajustement ou compensation tarifaire.

2.3 L’admission dans la salle n’est possible que sur présentation de l’email de confirmation de réservation (envoyé peu après le processus de paiement à l’acheteur) et sur présentation d’une pièce d’identité de ce dernier.

2.4 La complexité du jeu ne permet pas aux enfants dont l’âge est inférieur à 6 ans de participer. Les mineurs âgés de moins de 15 ans doivent être accompagnés d’un adulte. En cas de doute sur l’âge d’un participant, la Synapserie se réserve le droit de demander un justificatif d’identité.

2.5 Les joueurs sont tenus de maintenir la salle et l’intégralité de ses équipements (liste non restrictive : décorations, ameublement etc.) en bon état et de l’utiliser conformément à l’usage autorisé. De ce fait, les participants reconnaissent au contrat que toute dégradation intentionnelle ou causée par une manipulation non autorisée de la salle et de ses équipements fera l’objet d’une refacturation. Par ailleurs, les utilisateurs sont tenus d’utiliser la salle et ses équipements de sorte à n’occasionner ou risquer d’occasionner aucun dommage aux autres clients, aux locaux et matériels de la Synapserie.

2.6 Durant toute leur présence au sein des locaux de la Synapserie, les joueurs s’engagent à se comporter de façon respectable, à se conformer aux règles et à coopérer avec le personnel de la Synapserie. À ce titre, la Synapserie ne tolère aucune forme de violence, qu’elle soit verbale ou physique, sous forme de harcèlement ou d’intimidation envers ses employés et se réserve ainsi le droit de refuser l’accès aux locaux à toute personne dont le comportement s’apparenterait aux éléments cités précédemment. La Synapserie se réserve également le droit de refuser l’accès à toute personne sous l’influence de l’alcool ou de drogues et ce par mesure de sécurité pour ladite personne et son entourage. Pour toutes les conditions mentionnées ci-dessus, l’interdiction d’accès ne donne droit à aucune indemnité ou remboursement.

2.7 En raison de la nature du jeu, aucun enregistrement ne peut être effectué dans la salle pendant toute la session de jeu. Ainsi, l’utilisation d’appareils d’enregistrement vidéo et/ou audio (cela inclut notamment et sans s’y limiter : téléphones mobiles, caméras, Go Pro) est formellement interdite. Toute utilisation d’appareil de ce type pourra occasionner l’arrêt complet du jeu et ce pour toute l’équipe.

2.8 La Synapserie attend de ses clients qu’ils ne divulguent pas les détails du jeu de façon directe et/ou indirecte. Toute divulgation partielle et totale violerait les intérêts commerciaux de la Synapserie.

2.9 Les locaux de la Synapserie sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Toutefois, nous vous recommandons d’inclure au moins une personne dite valide dans votre équipe puisque certains mécanismes sont hors de portée d’une personne en fauteuil roulant.

ARTICLE 3 – TARIFS

3.1 Les prix pratiqués par la Synapserie sont indiqués sur le site internet et sont également affichés à l’accueil des locaux de la Synapserie. Ils sont affichés en euros (€) toutes taxes comprises (TTC) et par personne, pour une session de soixante minutes. Le prix par personne est fixé en fonction du nombre de participants au sein d’une même équipe (2 à 6 personnes maximum).

Les tarifs sont dégressifs et évoluent comme suit :

– 38€ (trente-huit euros) par personne si l’équipe est constituée de 2 (deux) personnes

– 29€ (vingt-neuf euros) par personne si l’équipe est constituée de 3 (trois) personnes

– 25€ (vingt-cinq euros) par personne si l’équipe est constituée de 4 (quatre) personnes

– 23€ (vingt-trois euros) par personne si l’équipe est constituée de 5 (cinq) personnes.

– 20€ (vingt euros) par personne si l’équipe est constituée de 6 (six) personnes.

Toute autre prestation donnera lieu à une facturation additionnelle.

La Synapserie se réserve le droit de modifier ses tarifs à tout moment. Tout ACHETEUR paiera le montant relatif au tarif en vigueur au moment de sa réservation.

ARTICLE 4 – RÉSERVATION

4.1 La mise à disposition d’une salle est soumise à la réservation et à son paiement préalable. Celle-ci est effectuée par l’acheteur sur le site internet www.lasynapserie.fr et selon les disponibilités affichées sur celui-ci.

4.2 La réservation est ferme et définitive dès réception de l’email de confirmation de réservation, qui est envoyé à l’acheteur à l’issue du processus de paiement.

4.3 Dans certains cas exceptionnels, le personnel de la Synapserie peut effectuer la réservation pour le compte de l’acheteur si ce dernier ne peut effectuer lui-même la réservation sur le site internet. Dans ces cas précis, l’acheteur accepte sans aucune réserve que ce type de réservation n’entraîne aucune responsabilité de la part de la Synapserie ou de son personnel, le personnel n’agissant alors qu’en tant qu’opérateur de saisie selon les instructions données par l’acheteur. Ce dernier renonce donc à tout recours du fait d’une mauvaise utilisation, d’une atteinte à la confidentialité de ses données ou d’une utilisation frauduleuse de son compte.

4.4 Seuls les paiements par carte bancaire sont acceptés sur le site internet. Si l’acheteur ne peut régler le montant de la réservation par carte bancaire, il devra se présenter à l’accueil de la Synapserie pour effectuer sa réservation en réglant le montant en euros par un autre moyen de paiement.

4.5 La Synapserie a confié la gestion de sa plateforme de paiement à un prestataire spécialisé dans la sécurisation des transactions en ligne. Ce dernier ne conserve aucune donnée concernant l’acheteur dans ses bases de données.

4.6 Une réservation ne peut être transférée ou revendue à des fins commerciales. Si une réservation est transférée ou revendue en violation de cet article, le porteur de celle-ci se verra refuser l’accès.

4.7 En cas de retard des joueurs pour une session réservée, la salle devra être libérée à l’heure prévue dans la réservation initiale. Dans ce cas la séance durera forcément moins de 60 minutes.

La Synapserie se réserve le droit de refuser l’accès aux clients dont le retard s’élève à 15 minutes ou plus. Les horaires seront systématiquement rappelés dans les emails de confirmation envoyés par la Synapserie. Quoiqu’il en soit, aucun remboursement ne sera effectué en cas de retard à l’arrivée des joueurs.

4.8 Si moins de joueurs se présentent pour participer à la session de jeu que ce qui était initialement prévu lors de la réservation, l’acheteur et/ou les utilisateurs ne peuvent prétendre au remboursement de la différence de prix.

4.9 Si plus de joueurs se présentent pour participer à la session de jeu que ce qui était initialement prévu lors de la réservation, la différence de prix devra être réglée avant de participer au jeu, ceci dans la limite de 6 personnes autorisées par salle. La Synapserie se réserve le droit de refuser toute réservation à un acheteur qui n’aurait pas payé l’ensemble des prestations qui lui auraient été facturées.

ARTICLE 5 – DROIT DE RÉTRACTATION

5.1 Conformément à l’article 121-21-8 du code de la consommation, aucune réservation ne peut être annulée ou remboursée sauf dans le cadre d’une annulation du seul fait de la Synapserie. Dans ce dernier cas, le montant de la réservation initiale sera remboursé.

5.2 Réservations en ligne : conformément à l’article 121-21-8 du code de la consommation, le droit de rétractation ne peut être exercé pour les contrats de prestations de services d’hébergement, autres que d’hébergement résidentiel, de services de transport de biens, de locations de voitures, de restauration ou d’activités de loisirs qui doivent être fournis à une date ou à une période déterminée. Par conséquent, aucune réservation ne peut être annulée ou remboursée sauf dans le cadre d’une annulation du seul fait de la Synapserie. Dans ce dernier cas, le montant de la réservation initiale sera remboursé sous forme d’un avoir, valable 1 an.

5.3 Pour les bons et coffrets cadeaux et conformément aux dispositions de l’article L.121-21 du Code de la consommation, en cas de vente à distance, l’acheteur dispose d’un délai de rétractation de 14 jours à compter de la réception du bon cadeau ou du coffret cadeau par l’acheteur, ou à défaut, le bénéficiaire, à  condition que le bon ou coffret n’ai pas été utilisé, sans avoir à justifier de motifs, ni à payer de pénalités, à l’exception des frais de livraison et de retour qui resteront à la charge de l’acheteur. (cf. toutes les informations sont détaillées dans les points 5.3.1 à 5.3.2 inclus). Les bons et coffrets cadeaux devront être renvoyés à l’adresse suivante :

La Synapserie

26 bis avenue George GERSHWIN

63200 RIOM.

L’acheteur peut également ramener directement le produit à l’accueil de la Synapserie en tenant compte des horaires d’ouverture indiqués sur le site.

Tout retour effectué conformément aux conditions du présent article donnera lieu à un remboursement au plus tard dans les 14 jours à compter de la réception du bon ou coffret cadeau en parfait état ou à compter de la fourniture d’une preuve d’expédition dudit produit. Aucun retour n’étant nécessaire pour les Cartes Cadeaux en version électronique, le remboursement aura lieu dans les 14 jours à compter de la réception de la demande de rétractation.

5.3.1 Bon et coffret cadeau – Achat en ligne : L’acheteur, ou à défaut, le bénéficiaire informe la Synapserie de sa décision de rétractation en lui adressant, avant l’expiration du délai prévu à l’article L. 121-21, un mail, dénuée d’ambiguïté, exprimant sa volonté de se rétracter à contact@lasynapserie.fr.

Pour les coffrets cadeaux retournés dans le délai imparti et en parfait état de présentation et d’emballage seront remboursés après vérification que les codes cadeaux correspondants n’aient été utilisés.

5.3.2 Bon et coffret cadeau – Achat sur place chez la Synapserie: En cas de vente sur place de bons ou de coffrets cadeaux, l’acheteur dispose d’un délai de rétractation de 3 jours à compter de la date d’achat, sans avoir à justifier de motifs, ni à payer de pénalités, à l’exception des frais de livraison et de retour qui resteront à la charge de l’acheteur dans le cas d’un retour par voie postale. Le remboursement aura lieu après vérification que les codes cadeaux correspondants n’aient été utilisés.

ARTICLE 6 – DONNÉES PERSONNELLES

6.1 L’acheteur est responsable de l’exactitude des informations saisies sur le formulaire de réservation en ligne sur le site internet.

6.2. L’acheteur accepte de recevoir de la part de la Synapserie des informations et offres commerciales sur son adresse email ou sur son téléphone mobile en cliquant sur la case d’autorisation du site internet.

6.3 L’acheteur et/ou l’utilisateur qui saisit ses coordonnées téléphoniques sur le site internet de la Synapserie accepte d’ores et déjà d’être contacté par la Synapserie et ce par téléphone ou SMS.

6.4 la Synapserie s’engage à ne pas transmettre les données personnelles de ses joueurs à une société extérieure à la Synapserie, hors requête d’une autorité habilitée par la loi et dans le cadre des dispositions légales en vigueur.

ARTICLE 7 – SÉCURITÉ

7.1 L’utilisateur s’engage à respecter toutes les mesures de sécurité qui lui sont données, qu’elles soient contractuelles, affichées sur site ou données oralement par le personnel de la Synapserie.

7.2 Il est formellement et strictement interdit de fumer à l’intérieur du site.

7.3 Chaque joueur s’engage à prendre connaissance et respecter les consignes de sécurité et protection incendie, de même que les issues de secours. Celles-ci sont clairement identifiées dans le local de la Synapserie. Il est à ce titre formellement interdit de gêner les issues de secours, lesquelles doivent rester dégagées en toute circonstance. L’utilisateur pourra utiliser les issues de secours si et seulement si la situation exige l’évacuation du local (incendie par exemple). Tout abus et/ou ouverture intempestive de ces issues par un ou plusieurs utilisateur(s) entrainera la refacturation des coûts occasionnés par cet abus.

7.4 L’utilisateur est au fait qu’il est absolument interdit d’apporter dans les locaux et dans la salle des objets considérés comme 1) des dangers physiques (explosif, inflammable, comburant, gaz sous pression ou liquéfié, corrosif), 2) dangereux pour la santé (toxique, corrosif pour la peau, irritant/sensibilisant, cancérogène/tératogène) et 3) dangereux pour le milieu aquatique.

7.5 De même, il est formellement interdit de toucher, manipuler, ouvrir (liste non restrictive) tout objet portant l’étiquette avec le symbole “ne pas toucher”. Les objets comportant cette étiquette ne font pas partie du jeu, le personnel de la Synapserie le rappellera avant l’entrée de l’équipe dans la salle.

ARTICLE 8 – PHOTOS ET CAMÉRAS

8.1 Des photos de chaque équipe pourront être prises avant ou après la session de jeu. Ces photos pourront être utilisées par la Synapserie afin d’alimenter son site internet ou son écosystème digital (exemples sans restriction, Facebook, Twitter, Instagram etc.).

8.2 La Synapserie ne pourra être tenu responsable de l’utilisation qui sera faite des photos par les utilisateurs et/ou acheteurs.

8.3 Chaque salle comporte un dispositif de vidéosurveillance et d’écoute permettant au personnel de la Synapserie de suivre la session de jeu et d’aiguiller les joueurs si besoin. Ce dispositif contribue uniquement au jeu et n’enregistre en rien les sessions de jeu des utilisateurs.

ARTICLE 9 – TRIBUNAUX COMPÉTENTS

9.1 Les présentes conditions générales et tout contrat conclu incorporant ces termes et conditions sont régis par le droit français et tous les litiges sont soumis à la compétence exclusive des tribunaux français.